Zwrot kosztów i do 10% cashbacku: zasady ogólne

Zaktualizowano
23 listopada 2023 r.

Ten artykuł wyjaśnia, jak zwiększyć swoje zarobki, obniżając swoją podstawę opodatkowania dla podatku dochodowego i ZUS (ubezpieczeń społecznych) oraz korzystając z prawie 10% cashbacku za każdą fakturę kosztową.

➡️ Każdy kierowca i kurier, który podpisał umowę zlecenie z Appjobs Work, może przesyłać faktury za swoje niezbędne wydatki związane z pracą.

Dlaczego warto przesyłać koszty związane z pracą?

➡️ W skrócie: aby uzyskać korzyści podatkowe i zatrzymać więcej pieniędzy w kieszeni.

Przesyłanie kosztów pomaga Ci na 2 sposoby:

  1. Obniżasz swoją podstawę do obliczania ubezpieczeń społecznych (ZUS) i podatku dochodowego! Ta część jest Ci zwracana przy każdym rozliczeniu - jest dodawana do Twoich rozliczeń pod nazwą"Zwrot kosztów".
    ❓ Przykład: w zeszłym tygodniu kupiłeś paliwo za 123 zł. Twoja podstawa do wyliczenia podatku dochodowego i ZUS zostanie pomniejszona o pełną kwotę 123 zł.
    (Dowiedz się, jak Twoje koszty wpływają na podstawę opodatkowania tutaj).
  2. Otrzymujesz również do prawie 10% cashbacku jako dodatkowy bonus! Cashback jest dodawany jako dodatkowy przychód przy pierwszym rozliczeniu każdego miesiąca kalendarzowego, pod nazwą "Bonus Cashback".
    ❓ Przykład: zapłaciłeś łącznie 123 zł kosztów za wszystkie faktury z maja. Otrzymasz do 11,5 zł (do 9,4%) premii cashback jako dodatkowy przychód przy pierwszym rozliczeniu w czerwcu
    (Dowiedz się, jak Twoje koszty wpływają na premię cashback tutaj).

Jakie koszty mogę przesłać?

➡️ W skrócie: te, które są związane z Twoją pracą i niezbędne (musiałeś ponieść koszty, aby wygenerować przychód).

✅ Koszty, które akceptujemy:

  • 🚗 Tylko kierowcy i kurierzy, którzy używają samochodu do pracy: Paliwo samochodowe, zakup opon, różne akcesoria samochodowe (w tym uchwyty na telefony komórkowe, zapachy samochodowe, ładowarki samochodowe, modulatory FM [nadajniki FM], radia, apteczki pierwszej pomocy, trójkąty bezpieczeństwa, sprzęt przeciwpożarowy itp.), myjnie i usługi mycia samochodów, naprawy, przeglądy techniczne, płyny samochodowe, części zamienne do samochodów, opłaty parkingowe, obowiązkowe obowiązkowe przeglądy okresowe pojazdów, kontrole diagnostyczne pojazdów dla usług taksówkarskich.
  • 🚗 🛵 🛴 🚲 Każdy, niezależnie od pojazdu używanego do pracy: Telefony komórkowe, tablety i inne urządzenia elektroniczne NIEZBĘDNE do wykonywania pracy, doładowania internetu mobilengo, wydatki na urzędowo poświadczone kopie dokumentów (notariusz itp.), koszty badań lekarskich, sprzęt ochronny taki jak gaz pieprzowy.

❌ Koszty, których NIE akceptujemy:

  • Telefony komórkowe, tablety i inne urządzenia elektroniczne, które NIE są związane z pracą, abonamenty telewizyjne i telefoniczne, internet domowy i wszelkie usługi internetowe niezwiązane z elektroniką używaną do pracy, wydatki na podróże, żywność i artykuły spożywcze, wszelkie formy odzieży, usługi medyczne niezwiązane z pracą, wszelkiego rodzaju napoje i produkty związane z tytoniem lub alkoholem, hardware lub inny sprzęt komputerowy, narzędzia i materiały używane do budowy, konsole do gier, wydatki marketingowe, domowe środki czystości, zakup jakichkolwiek pojazdów, broń i koszty związane z bronią, domowe urządzenia elektroniczne (takie jak piekarniki, lodówki, telewizory itp.), wszelkie formy ubezpieczeń.

❗ Pamiętaj, że wystawienie fałszywej faktury jest przestępstwem, za które grozi kara grzywny, a nawet kara pozbawienia wolności od 6 miesięcy do 8 lat. Jesteśmy odpowiedzialni za sprawdzanie faktur najlepiej jak potrafimy i zgłaszanie takich działań lokalnym organom ścigania.

❗ Każdy koszt powyżej 450 zł musi zostać przez nas wcześniej potwierdzony drogą mailową - przed dokonaniem zakupu prosimy o kontakt i zapytanie, czy może on zostać zwrócony. Możemy poprosić o dodatkowy dowód zakupu przed zatwierdzeniem takich wydatków.

Gdzie mogę przesłać moje koszty?

➡️ Otwórz menu główne "Panel" w aplikacji Appjobs Work i kliknij zakładkę "Koszty":

  • Koszty możesz dodać, klikając czerwony przycisk "Dodaj koszt",
  • Będziesz musiał podać wszystkie szczegóły dotyczące kosztu, takie jak kwota faktury, kategorię i dane sprzedawcy,
  • Należy również załączyć fakturę kosztową - zdjęcie lub skan dokumentu zakupu.

Nie martw się - otrzymasz instrukcje krok po kroku! 😉

Każdy dodany koszt będzie miał swój status:

  • ⏳ Oczekuje: oczekuje na akceptację przez nasz zespół. Dopóki ma status oczekujący, możesz go kliknąć i wprowadzić zmiany,
  • ✅ Zatwierdzony: już zaakceptowany przez nasz zespół, teraz czeka na zwrot,
  • ❌ Odrzucony: nie zaakceptowany przez nasz zespół. Kliknij koszt, aby sprawdzić dlaczego,
  • 💸 Rozliczony: już zwrócony. Kliknij koszt, aby otworzyć odpowiednie rozliczenie.

❗ Czy istnieją inne zasady dodawania kosztów?

  • Dane dotyczące koszty, które dodajesz, MUSZĄ być zgodne z informacjami na zdjęciu faktury/paragonu,
  • Zdjęcie faktury / paragonu MUSI zawierać adnotację, że została ona opłacona (nie akceptujemy faktur pro-forma ani faktur z informacją "do zapłaty"),
  • Termin przesyłania kosztów upływa w poniedziałek o 8 rano. Wszelkie koszty przesłane po tym terminie zostaną uwzględnione w rozliczeniu za następny tydzień,
  • Zwracamy koszty na podstawie daty zakupu na fakturze, a NIE daty przesłania,
  • Jeśli Twój przychód (zarobki) są niższe niż łączne koszty, które przesłałeś, przeniesiemy je na rozliczenie następnego tygodnia. Będzie to trwało do momentu, gdy zarobki staną się wyższe niż koszty, ALE tylko do końca bieżącego miesiąca kalendarzowego. ⤵️
  • Nie akceptujemy kosztów z datą zakupu sprzed bieżącego miesiąca kalendarzowego. Wynika to z faktu, że przenoszenie przeszłych kosztów na późniejsze miesiące kalendarzowe jest bardzo skomplikowane z księgowego punktu widzenia i znacznie zwiększyłoby nasze koszty księgowości.

---

Masz pytania? Napisz do nas na adres [email protected] i śmiało pytaj o wszystko związane z cashbackiem i zwrotami kosztów.