Podatki i formalności

Partner flotowy czy własna działalność? Różnice, wady, zalety (część 1)

Praca w Glovo, Wolt czy Stuart - jak zacząć? Podstawą jest legalne zatrudnienie. Wyjaśniamy ze szczegółami, jak to działa w Polsce.

Minęły już czasy, gdy praca w Uber Eats, Glovo, Stuart i innych apkach wymagała jedynie ściągnięcia i rejestracji. Dziś praca przez aplikacje jako kierowca lub kurier jest obwarowana wieloma regulacjami dotyczącymi zatrudnienia i podatków. A ponieważ te kwestie mają dla Ciebie jako kierowcy lub dostawcy zasadnicze znaczenie, przygotowaliśmy 2 szczegółowe artykuły, po jednym na każdy temat. Oto pierwszy z nich.

Z tego tekstu dowiesz się:

  • Dlaczego aplikacje do pracy nie zatrudniają pracowników samodzielnie,
  • W jaki sposób możesz zacząć pracę przez aplikacje (partner flotowy / własna działalność gospodarcza),
  • Jakie są wady i zalety obu możliwości oraz dla kogo są przeznaczone.
Drugą część artykułu, opisującą kwestie podatkowe, znajdziesz tutaj.

Dlaczego Glovo, Wolt, Stuart i inne apki nie zatrudniają pracowników?

Glovo, Wolt, Stuart i inne apki do pracy nie bez powodu określają się jako “pośrednik” pomiędzy klientem a kierowcą/restauracją. Nie zatrudniają one bowiem kierowców ani dostawców bezpośrednio - pracując przez aplikację tego typu zawsze jesteś jej “partnerem”, nigdy “pracownikiem”. Aplikacje te po prostu nie chcą mieć swoich własnych pracowników, a powód jest bardzo prosty: koszty. Współpraca z inną firmą jest dla platform zwyczajnie korzystniejsza ze względu na optymalizację podatkową.

Właśnie dlatego platformy takie jak Stuart, Glovo czy Bolt Food nie zatrudniają, a oferują współpracę albo poprzez tzw. partnerów flotowych (inaczej partnerów rozliczeniowych), albo w ramach własnej działalności gospodarczej. W tym artykule wyjaśnimy, na czym te warianty polegają, oraz różnice pod kątem umów, formalności i obowiązków pomiędzy nimi. Zacznijmy od tego, jak działają partnerzy flotowi.


Partner flotowy (partner rozliczeniowy) - jak to działa?

Partnerzy flotowi to firmy zajmujące się tymi formalnościami, którymi nie chcą się zajmować Stuart, Glovo, Bolt Food i inne apki: podpisują umowy, zatrudniają pracowników, wdrażają ich, opłacają ich składki ZUS, wyliczają podatki i inne. Krótko mówiąc, partnerzy rozliczeniowi przejmują od aplikacji oraz od Ciebie większość obowiązków formalnych - oczywiście za opłatą. W dużej mierze działa to więc jak pośrednictwo pracy.


Partner flotowy (partner rozliczeniowy) - zalety

Ma to zasadniczą zaletę: nie musisz zakładać własnej działalności gospodarczej, aby rozpocząć pracę w Uber Eats, Bolt Food, Glovo i innych apkach. Formalnie zatrudnia Cię partner rozliczeniowy, a Twoja praca polega na przewozie towarów i osób. Partnerzy flotowi stosują różne zapisy w umowach, dlatego nie ma określonego wzoru - jedni stawiają na prostotę, inni preferują bardzo dokładny opis zasad. Standardem jest umowa zlecenie, która ma kilka zalet i dla Ciebie, i dla partnera:


  1. Elastyczność - w umowie z partnerem stwierdza się, że zleceniobiorca (kierowca/kurier) sam decyduje o miejscu i czasie wykonywania czynności, o których mowa w umowie; partnerzy rozliczeniowi często nie pobiera też opłat za okresy, w których zleceniobiorca nie wykonywał pracy lub nie osiągnął danego pułapu, np. 10 kursów, choć zdarzają się wyjątki. Takie zapisy nie są możliwe na umowie o pracę, gdzie wymiar czasu pracy, zakres obowiązków oraz wynagrodzenie muszą być dokładnie określone,
  2. Koszty - umowa zlecenie jest zasadniczo tańsza niż umowa o pracę, a do tego pozwala na optymalizację podatkową, dzięki której zarobisz wyraźnie więcej, czyli połączenie umowy zlecenie oraz umowy wynajmu prywatnego pojazdu. Mechanizm ten opisujemy w drugiej części artykułu.
  3. Licencja taksówkarska - partnerzy rozliczeniowi mający w swojej ofercie aplikacje do przewozu osób (Uber, Bolt, Free Now) MUSZĄ ją mieć, a to oznacza, że będąc zatrudnionym(ą) u partnera możesz korzystać z jego licencji - nie musisz wyrabiać własnej, oszczędzasz więc trochę czasu i pieniędzy. Jeśli partner nie ma takiej licencji, nie podpisuj z nim umowy!
  4. Ubezpieczenie zdrowotne - jeśli nie posiadasz ubezpieczenia zdrowotnego (nie jesteś studentem lub nie pracujesz już w innej firmie), umowa zlecenie z partnerem obejmie Cię takowym.
Ciekawe? Jeszcze ciekawsza jest nasza darmowa aplikacja Appjobs Work, czyli zestaw narzędzi, dzięki którym zarobisz więcej na pracy przez aplikacje.

Partner flotowy (partner rozliczeniowy) - wady

Umowa zlecenie nie będzie tak samo korzystna dla każdego ze względu na składki ZUS i podatek dochodowy. Można wyróżnić 3 główne sytuacje:

  1. Zatrudnienie na umowę zlecenie osoby, która nie ukończyła 26 lat - takie osoby nie opłacają żadnych składek i są zwolnione z podatku dochodowego,
  2. Zatrudnienie na umowę zlecenie pracownika innej firmy - jeżeli ktoś jest już zatrudniony przez inną firmę, oznacza to, że opłaca mu ona już składki emerytalne i rentowe. Ważna jest tu wysokość pensji w tamtej firmie:
  • Jeżeli przychód takiej osoby to co najmniej ustawowa pensja minimalna (3010 zł brutto miesięcznie), to ma już opłacone składki emerytalną i rentową w całości; w związku z tym partner rozliczeniowy nie musi ich potrącać z wynagrodzenia - kierowca lub kurier dostanie zatem większą kwotę "na rękę",
  • Jeżeli przychód takiej osoby to mniej niż ustawowa pensja minimalna (3010 zł brutto miesięcznie), to partner flotowy będzie musiał opłacić jej składki emerytalną i rentową w całości - kierowca lub kurier dostanie zatem mniejszą kwotę "na rękę".
Powyższe warianty dotyczą tylko składek emerytalnych i rentowych ZUS. W obu przypadkach partner rozliczeniowy będzie musiał ponadto obowiązkowo opłacić zleceniobiorcy składkę zdrowotną. Będzie też występował podatek dochodowy.
  1. Zatrudnienie na umowę zlecenie osoby, która nie jest nigdzie zatrudniona - w takiej sytuacji partner rozliczeniowy będzie musiał opłacić zleceniobiorcy wszystkie składki. Tu również nie da się ominąć podatku dochodowego.


Jeśli więc masz mniej niż 26 lat lub jesteś już zatrudniony(a) w innej firmie i Twój przychód to co najmniej pensja minimalna, a pracę w Glovo, Uber Eats czy Stuart traktujesz jako okazję do dorobienia, zapłacisz niższe składki ZUS. Jeśli zaś w obecnej pracy Twoje przychody są poniżej pensji minimalnej, lub praca w Glovo, Stuart, Bolt Food i innych apkach jest dla Ciebie jedynym źródłem przychodu, Twoje składki będą pełne.


Kolejną wadę odczujesz, jeśli nie posiadasz własnego pojazdu. Partnerzy flotowi oprócz umowy zlecenia proponują także podpisanie umowy najmu Twojego pojazdu - w takiej sytuacji formalnie zatrudniają Cię, jednocześnie wynajmując od Ciebie Twój pojazd. Umowa zlecenie jest podpisywana na mniejszą część całkowitych przychodów (dla przykładu załóżmy 30%). Twoje zarobki są więc wypłacane w taki sposób, że pierwsze 30% zł przychodu rozliczane jest na podstawie umowy zlecenie, natomiast cała nadwyżka ponad tę kwotę (pozostałe 70%) jest Ci wypłacana z tytułu umowy najmu. Taka sztuczka pozwala znacząco obniżyć Twój podatek dochodowy, dzięki czemu otrzymasz więcej “na rękę”. Jeśli więc nie masz pojazdu, nie będziesz mógł go wynająć, a przez to Twój podatek dochodowy będzie wyższy. Ten temat również opisujemy ze szczegółami w drugiej części artykułu.


Warto tu wspomnieć o tym, że pojazd nie musi być koniecznie Twój - możesz wynająć partnerowi cudze auto, pod warunkiem, że podpiszesz z jego właścicielem prawnym umowę użyczenia. Możesz w ten sposób np. pożyczyć samochód od rodziców czy przyjaciół. Ten sam manewr możesz zastosować jeśli sam wynajmujesz samochód lub masz samochód w leasingu - takie pojazdy można podnająć partnerowi, o ile właściciel samochodu się na to zgodzi. Dobry partner rozliczeniowy pomoże Ci z ogarnięciem szczegółów.


Działalność gospodarcza - jak to działa?

Praca w Uber Eats, Bolt Food, Wolt i innych jest możliwa również poprzez własną firmę. Nie podpisujesz wtedy umów zlecenia ani najmu z partnerem flotowym - zamiast tego wystawiasz aplikacjom faktury na określone kwoty w zależności od przychodu, który wypracowałeś(-aś), i rodzaju wykonanych usług (przewóz osób jest opodatkowany 8% stawką VAT, usługi kurierskie stawką 23%).


Działalność gospodarcza - zalety

source:Freepik.com


Działalność ma wiele dobrych stron. Twoja firma to Twoje zasady - nie musisz podpisywać umów z partnerem rozliczeniowym, pilnować jego terminów, nie płacisz mu też prowizji za obsługę. Możesz także rozliczać koszty działalności, np. paliwo, części do napraw samochodu, a także utratę jego wartości w związku z wykonywaną działalnością. Koszty rozliczasz samodzielnie, robi to za Ciebie księgowy lub Twój partner rozliczeniowy - partnerzy specjalizują się w tym typie pracy, wobec czego są wyraźnie tańsi niż księgowi. Szczegóły w drugiej części artykułu.


Nowo otwarte działalności mogą też przez 2,5 roku cieszyć się preferencyjnymi stawkami ZUS, co bardzo wyraźnie zwiększa dochody “na rękę”, a po upływie tego czasu mogą dalej płacić obniżone składki, pod warunkiem, że złożą wniosek o tzw. “Mały ZUS plus” oraz że w poprzednim roku nie osiągnęły przychodu ponad 120 tys zł. Zakładając miesięczne przychody w wysokości 5000 zł (skala podatkowa 17%) i zerowe koszty, Twoje dochody “na rękę” będą o 850 zł przez pierwsze pół roku, przez kolejne 2 lata o ponad 650 zł, a później na “małym zusie” o niecałe 350 zł większe w stosunku do standardowych składek.


W każdym z tych przypadków składki ZUS są stałe, nie zależą od przychodów. Odwrotnie jest na umowach zlecenie lub o pracę, gdzie im większy przychód, tym składki ZUS będą większe. Innymi słowy, im większy jest Twój przychód, tym korzystniejsza będzie dla Ciebie działalność gospodarcza.


Jeżeli prowadzisz już inną działalność (np. sklep) i chcesz dorobić po godzinach przy pracy w Uber Eats, Glovo czy Wolt, wtedy szybciej i wygodniej będzie Ci użyć do tego już założonej działalności - ominie Cię podpisywanie umów z partnerem i kontrolowanie rozliczeń, zaoszczędzisz też więcej na kosztach. Jeżeli prowadzisz inną (jakąkolwiek) działalność, to już teraz opłacasz składki ZUS, nie będziesz więc musiał(a) robić tego po raz drugi - po prostu rejestrujesz się w apce, ogarniasz formalności, wsiadasz i jeździsz, a potem wystawiasz faktury za wykonane usługi.


Działalność gospodarcza może być też dobrym rozwiązaniem dla osób, które nie mają własnego samochodu - jeśli myślisz o wynajmie lub leasingu pojazdu, to biorąc je na działalność będą one dla Ciebie kosztem, czyli zaoszczędzisz sporo na podatkach. Szczegóły w drugiej części artykułu.

Chcesz zarabiać więcej pracując z aplikacjami?
Sprawdź darmową aplikację Appjobs Work 👇

Działalność gospodarcza - wady

Prowadzenie działalności gospodarczej nakłada na Ciebie obowiązki i odpowiedzialność. Nie ma nikogo, kto liczyłby za Ciebie wypłatę i odprowadzał podatki do urzędu skarbowego (chyba, że skorzystasz z usług księgowych) - musisz to robić sam(a). W razie kontroli, jeśli zostaną wykazane błędy, musisz być gotowy(a) na poniesienie odpowiedzialności, np. zapłaty zaległego podatku, który źle policzyłeś(-aś) rok temu.


Działalność gospodarcza wymaga też więcej orientacji w temacie pracy przez aplikacje. Niektóre apki wyświetlają przychód razem z VATem (np. Uber i Uber Eats), inne wyświetlają przychody netto, do których VAT dopiero będzie doliczony (np. Wolt). Nie ma to większego znaczenia, dopóki pracujesz na jednej aplikacji, musisz jednak pamiętać o takich niuansach jeżdżąc na kilku apkach zamiennie, po to, aby wszystko dobrze rozliczyć ze skarbówką.


Analogiczna sytuacja występuje przy fakturach za paliwo i innych wydatkach związanych z pracą w Glovo, Stuart, Uber Eats i innych apkach. Musisz samodzielnie obliczać ich wpływ na podatek dochodowy i bilans VAT (a jeśli nie chcesz, to wynająć jest księgowego lub partnera rozliczeniowego). Faktury musisz też gdzieś przechowywać, może się bowiem zdarzyć tak, że urząd skarbowy upomni się o nie np. podczas kontroli - oryginały faktur należy przechowywać przez aż 5 lat.


Przepisy podatkowe w Polsce zmieniają się często, dlatego prowadząc firmę musisz też raz na jakiś czas śledzić zapowiedzi i zmiany w prawie. Alternatywą jest korzystanie z usług księgowych, będzie to jednak dodatkowy koszt ok. 200 zł netto miesięcznie. Co ciekawe, usługi księgowe dla kierowców i kurierów z działalnością oferują też partnerzy flotowi - często taniej niż klasyczni księgowi. Jeśli zależy Ci więc tylko na rozliczaniu pracy w Glovo, Bolt Food czy Stuart, usługi partnera wystarczą. Księgowi natomiast pomogą Ci też z innymi tematami, takimi jak amortyzacja czy leasing.


Bardzo ważne jest to, że działalność gospodarcza jest z definicji wykonywana ciągle. O ile przy umowie z partnerem flotowym możesz nie pracować w ogóle i często nie wiąże się to z żadnymi konsekwencjami (niektórzy partnerzy naliczają opłaty za nieaktywność, ale nie wszyscy), o tyle prowadząc działalność gospodarczą musisz odprowadzać składki ZUS nawet, jeśli nie przepracowałeś(-aś) w danym miesiącu żadnej godziny. Działalność można ew. zawiesić (min. 30 dni, max. 24 miesiące), ale w takiej sytuacji nie możesz pracować, wymaga to też złożenia wniosku więc dochodzi jeszcze więcej formalności.


Podsumowanie

Założenie działalności jest więc rozwiązaniem bardziej stałym, dobrym dla “pełnoetatowych” osób pracujących przez aplikacje, osiągających wysokie miesięczne przychody, obeznanych w temacie pracy przez platformy, znających podstawowe zasady rozliczania podatków i traktujących takie zajęcie jako coś stałego. Dla osób dopiero rozpoczynających przygodę z pracą w Glovo, Bolt Food czy Wolt lub chcących elastycznie dorobić, partner flotowy będzie znacznie szybszym i bezpieczniejszym rozwiązaniem.


Pamiętaj też, że jeśli już prowadzisz działalność, możesz na jej podstawie pracować przez aplikacje - zajmie Ci to krócej, niż podpisywanie umów z partnerem, będziesz też zupełnie od niego niezależny.


Poniżej jeszcze podsumowanie w formie tabeli:


Partner flotowy Działalność gospodarcza
Dla kogo? Dla osób chcących dorobić i tych, które nie chcą się przejmować formalnościami Dla apkowych “pełnoetatowców”, którym nie przeszkadzają dodatkowe formalności, oraz dla osób już prowadzących działalność, które chcą sobie dorobić
Formalna podstawa pracy Umowa zlecenie + dla chętnych umowa najmu pojazdu Samozatrudnienie
Licencja taksówkarska Korzystasz z licencji partnera, nie musisz wyrabiać własnej Musisz wyrobić własną licencję
Ubezpieczenie zdrowotne Tak, poprzez umowę zlecenie Tal, opłacasz je samodzielnie
Prowizja za wypłaty Tak, im więcej aplikacji, tym większa prowizja Nie
Opłaty przy braku aktywności W zależności od partnera (często brak lub niewielkie) Tak - składki ZUS musisz opłacać co miesiąc (chyba, że zawiesisz działalność, ale wtedy nie możesz pracować)
Składki ZUS W zależności od wieku, pracy w innej firmie i poziomu zarobków Stałe (możliwe zniżki dla nowych przedsiębiorców)


W tym wpisie wyjaśniliśmy różnice pomiędzy zatrudnieniem u partnera flotowego, a własną działalnością. W drugiej części wyjaśniamy kwestie podatkowe obu rozwiązań - zobacz ją koniecznie, jeśli zastanawiasz się na rozpoczęciem pracy przez aplikacje lub już pracujesz, a zastanawiasz się nad otwarciem w tym celu działalności gospodarczej!

Zarabiaj więcej na aplikacjach.
Pobierz Appjobs Work za darmo.